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今年三月,一条新闻让所有从事财务相关工作的人吃惊,个人代理记账将不再受保护,不少公司选择代理记账的范围将缩小。
但其实这是一个好消息,一直以来企业代理记账都有两个选择:
个人代理记账便宜,很多企业都是看中这点,但同时也承受很大风险:
首先是专业性,个人代理记账的人员专业性不好把控,也没有监督机构进行监管,各种能力参差不齐的人都涌入这个行业。
第二稳定性,个人代理记账直白讲就是兼职,而兼职的属性就让企业对合作方是不是能长期服务,是不是能稳定服务,都无法强制把控。
第三风险,个人代理记账不爆发则以,一爆发就是惊雷。比如账务错漏,比如移交账目材料丢失等,会给企业带来很大损失。
但依然有部分企业铤而走险,总以为自己能找到一个靠谱的人。
此次个人代理记账不再受保护,也让企业“没得选”,但最后都会说一句“真香”,原因先不解释,我们先看一下成立专业的代理机构有多难。
要成立一个专业代理记账机构有多难
01、想要从事代理记账?首先必须是依法成立的企业,企业存在三类基本组织形式:独资企业,合伙企业和公司,而这三类组织形式都是群体存在形式,这就对人员有要求,而要成立一个可以申请代理记账资格的机构就需要专业从事代理记账的人足够多,起码要三个,此外主管代理记账业务的负责人要够专业,超过三年的会计经验是基本条件。这么多条条框框导致申请代理记账的机构难上加难。申请资格的难度的加大,才能推动代理记账资格的机构的完善。
硬件满足了,还得看软件
02、从事代理记账的人必须要遵守代理记账业务内部规范,主要包括两个方面,一是职业道德规范,二是业务操作能力。
每个行业都有自己的职业道德规范,最基本的就是爱岗敬业,诚实守信,既然从事代理记账就要热爱这个职位,敬职敬责的做好工作。每一个会计从业人员都要说实诚的话,做实诚的事,要把信誉放在第一位。
作为一个专业从事代理记账的会计人员一定要做到廉洁自律。不为利益所诱惑,不贪不占,按法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。除此之外还要自觉提高代理记账的专业能力,不断钻研相关业务。做好本职工作的同时也要强化服务意识,不仅要提高服务的质量,更重要的是维护和提升会计职业在整个社会的良好形象。
这两条看起来都是意识层面,实际上就是告诉你,一个专业从事代理记账的会计人员不能有污点,所以行业内的人都需要谨慎服务每一个客户。
从事代理记账可没有你想的那么简单
03、从事代理记账是需要业务承接的,通俗意义上讲就是接受客户的委托是有一定流程的。
一.需要对客户的公司进行实地考察,了解客户的基本情况后评估此次业务的风险。
二.针对委托单位的具体情况,对需要了解的例如交易流程,公司会计核算特点等内容进行记录,并且随着代理业务的深入不断修订前面了解到的内容。
三.决定是否接受客户的委托,如果接受委托则要跟客户商讨具体的操作事宜,签订代理记账协议,确定服务项目和费用。
四.与公司的财务人员办理相关资料的交接,而且双方经办人应该列明材料清单,资料编号以及交接日期,交接完以后双方签字盖章。
五.交接双方核对无误后,双方签字盖章后注明交接的日期。
六.依据企业的经营方式和生产流程后帮助企业建立会计内部控制制度。