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深圳市仁港永胜商务秘书有限公司(以下简称:仁港永胜商秘)于还是不断的分批次开展住所托管全面筛查清理工作。对于失联失效企业,仁港永胜商秘将分批次报送深圳市市场监督管理局、深圳市仁港永胜税务局依法处理,也就是会被载入经营异常名录,影响公司正常经营活动。
目前,仁港永胜商秘已经发布14批失联失效托管企业名单,并进行公示后正式报送有关各部门进行依法处理。今天仁港永胜郭大侠重点介绍仁港永胜企业如何避免失联。
什么情况下企业会被载入拟失联名单 ?
1、早在2018年商秘公司就开展住所托管企业筛查清理,通过邮寄信函、发送短信等多种方式通知而没有及时回复的企业,最近更是通过招标方式由顺丰寄送联系函到企业住所,未签收联系函的。
2、仍使用商秘公司的挂靠地址的,住所托管协议已过期且没有及时续签协议的企业。
3、企业名称、联系方式进行变更后,未在商秘公司住所托管系统进行信息更新的企业。
4、办理住所托管业务时,提供虚假地址证明材料的企业。
5、连续两季度未登陆商秘公司住所托管系统进行企业信息确认。
被列入失联名单会有什么后果?
1、因地址失联的原因载入经营异常名录,从商事登记簿移出,公司不能参加招投标,不能享受政策申请,而且多部门都予以限制,也就是联合惩戒,并在信用监管公示平台公示。
2、被载入经营异常名录满3年还会被列为严重违法失信企业,长期不经营的会被吊销营业执照,企业的法定代表人,将不能再担任其他公司或企业的法人及高管、财务负责人等。
如何避免成为地址托管失联失效企业?
1、及时续签托管协议,商秘公司与企业签署的托管协议仅一年的有效期,首次办理托管的企业协议有效期只有3个月,一旦发现托管协议过期,企业须及时登陆商秘公司住所托管系统办理协议续签。
2、企业名称、联系地址、法律文书送达地址等重要信息发生变更时,请及时登陆商秘公司住所托管系统进行信息变更。
3、托管企业每季度登陆商秘公司住所托管系统进行企业信息确认,与商秘公司保持定期联系。
4、仁港永胜地址续签业务办理,仁港永胜企业异常处理联系仁港永胜郭大侠,扫码添加企业微信。
如果被列入拟失联名单怎么办?
1、企业可在失联名单对外公示的20个工作日内准备好相关材料,需尽快登录仁港永胜商秘公司住所托管系统,提交纳税证明或房屋租赁凭证等办理续签手续。并到商秘公司住所托管签约窗口签订住所托管协议。
2、在仁港永胜租赁实际办公地址的,将地址从仁港永胜秘书地址移除,变更到仁港永胜地址。
3、已经被工商列入经营异常名录的企业,需提交实际经营地址证明、托管协议等材料申请移出异常,审核通过后,恢复正常经营。